宜昌市医疗保障局拟就宜昌市医疗保障局2024年档案整理及数字化加工项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与询价。
一、项目名称：宜昌市医疗保障局2024年档案整理及数字化加工项目
二、供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件的供应商（须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件并加盖公章，或提供三证合一证件的复印件并加盖公章）；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时进行本项目投标；
3、具有宜昌市及以上档案管理部门认定的档案整理业务资质，营业范围有档案整理和技术服务项目；
4、具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度、依法纳税和社保资金的良好记录、履行合同所必需的设备和专业技能；
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购需求
档案整理及数字化加工采购需求表
| 名称 | 单位 | 预计数量 | 备注 |
| 简化文书 | 件 | 1600 | 简化文书方式整理 |
| 数字化加工 | 幅 | 5000 | 档案数字化扫描 |
| 科技档案 | 卷 | 20 | |
| 会计凭证 | 卷 | 50 | |
| 会计报表、账簿、其他 | 卷 | 10 | |
| 照片档案 | 张 | 30 | 要求题名、时间、地点、人物（职务、姓名、方位）、事由五要素齐全 |
| 照片底片 | 张 | 30 | |
| 电子档案 | 张 | 5 | |
| 实物档案 | 件 | 5 | |
| 资料、发文汇集 | 卷 | 20 | 200页号以内整理、编页码、装订、装盒 |
| 目录录入 | 条 | 2500 | 文档一体化系统录入 |
| 照片档案盒 | 套 | 3 | 5寸照片档案盒 |
| 照片冲洗 | 张 | 30 | 5寸彩照冲洗 |
| 档案盒 | 个 | 200 | |
| 光盘盒 | 个 | 5 | |
| 档案记录本 | 个 | 2 | 全宗卷 |
| 工时 | 个 | 3 | 整理文件及资料、协助档案收集、原文挂接、收尾工作、全宗卷整理 |
| 牛皮纸 | 张 | 200 | 脊背、封面制作 |
| 归档目录夹 | 个 | 3 |
以上项目按实际发生数量结算，项目总金额不超过1.6万元。
四、报价文件组成
报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证（个体工商户为经营者的身份证）、报价表（包含各单价明细）以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。
五、报价文件截止时间及送达地址
递交报价文件截止时间：2025年8月29日16：00前，未密封或逾期送达响应文件恕不接受。
送达地址：宜昌市西陵区云集路6号（310室）
联系人：俞佳
联系电话：0717-6559398