宜昌市医疗保障局拟就宜昌市医疗保障局2023年档案整理及数字化加工项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与询价。
一、项目名称：宜昌市医疗保障局2023年档案整理及数字化加工项目
二、供应商资格条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的资格条件的供应商（须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件并加盖公章，或提供三证合一证件的复印件并加盖公章）；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时进行本项目投标；
3、具有宜昌市及以上档案管理部门认定的档案整理业务资质，营业范围有档案整理和技术服务项目；
4、具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度、依法纳税和社保资金的良好记录、履行合同所必需的设备和专业技能；
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购需求
档案整理及数字化加工采购需求表
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名称 |
单位 |
预计数量 |
备注 |
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简化文书 |
件 |
2000 |
简化文书方式整理 |
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数字化加工 |
幅 |
5000 |
档案数字化扫描 |
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科技档案 |
卷 |
20 |
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会计凭证 |
卷 |
50 |
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会计报表、账簿、其他 |
卷 |
10 |
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照片档案 |
张 |
30 |
要求题名、时间、地点、人物（职务、姓名、方位）、事由五要素齐全 |
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照片底片 |
张 |
30 |
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电子档案 |
张 |
5 |
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实物档案 |
件 |
5 |
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资料、发文汇集 |
卷 |
40 |
200页号以内整理、编页码、装订、装盒 |
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目录录入 |
条 |
2500 |
文档一体化系统录入 |
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照片档案盒 |
套 |
2 |
5寸照片档案盒 |
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照片冲洗 |
张 |
30 |
5寸彩照冲洗 |
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档案盒 |
个 |
200 |
|
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光盘盒 |
个 |
5 |
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档案记录本 |
个 |
2 |
全宗卷 |
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工时 |
个 |
3 |
整理文件及资料、协助档案收集、原文挂接、收尾工作、全宗卷整理 |
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牛皮纸 |
张 |
200 |
脊背、封面制作 |
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归档目录夹 |
个 |
3 |
以上项目按实际发生数量结算，项目总金额不超过2万元。
四、报价文件组成
报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证（个体工商户为经营者的身份证）、报价表（包含各单价明细）以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。
五、报价文件截止时间及送达地址
递交报价文件截止时间：2024年6月25日10：00前，未密封或逾期送达响应文件恕不接受。
送达地址：宜昌市西陵区云集路6号（310室）
联系人：俞佳
联系电话：0717-6559398